home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / network / nouveau / nouveau.doc < prev    next >
Text File  |  1993-01-14  |  54KB  |  1,277 lines
  1. TO:  INTEGRA COMPUTING, 910 Cobb Place Manor Dr., Marietta, GA  30066    NV 1.8
  2.  
  3.             Name __________________________________________________________
  4.        Firm Name __________________________________  Phone ________________
  5.          Address __________________________________________________________
  6.             City _________________  State ___  Zip _______  County ________
  7.  # Professionals _____  # Employees ____  Type of Business ________________
  8. I first heard of Integra Computing from ___________________________________
  9. Prices and availability are subject to change without notice.
  10.  
  11. Send unregistered** copies of the following:
  12. ___ copies of RAMdesk        at $10 ea                                   $_____
  13. ___ copies of TickleX        at $10 ea                                   $_____
  14. ___ copies of ReSearch       at $10 ea                                   $_____
  15. ___ copies of BillPower      at $10 ea                                   $_____
  16.  
  17. Send registered** copies of the following:
  18. Nouveau, registered for use on ___ workstations (at $25 per workstation) $_____
  19. ___ copies of RAMdesk        at $50  [only $25 w/TickleX/BillPower]      $_____
  20. ___ copies of ReSearch       at $90  [+ $60  EXTRA to get 1 hr support]* $_____
  21. ___ copies of TickleX        at $60  [+ $60  EXTRA to get 1 hr support]* $_____
  22. ___ copies of BillPower      at $100 [+ $110 EXTRA to get 2 hr support]* $_____
  23. ___ copies of BillPower Plus at $150 [+ $200 EXTRA to get 4 hr support]* $_____
  24.  
  25. To have programs supplied on 3.5" media, enclose $5.00 extra PER PROGRAM $_____
  26. If you don't live in the U.S., Canada, or Mexico, please add $10.00 more $_____
  27.  
  28.                                                              TOTAL ORDER $_____
  29.           ___% Sales Tax for ___________ county, if you're a GA resident $_____
  30.                                                     GRAND TOTAL ENCLOSED $_____
  31.  
  32.       Credit card orders and purchase orders which are
  33.       not accompanied by payment will not be accepted.
  34.       A check or money order must show on its face the
  35.       name & address of a US bank that will accept it.
  36.  
  37. I have read and agree to all the terms of the Disclaimer found below.
  38.  
  39. _______________________________________                       _________________
  40. SIGNATURE                                                     DATE
  41. *   Telephone support will be provided if you pre-purchase it with  this  order 
  42. form.  Such support must be used within a year.  When you need assistance,  you 
  43. may reach Integra Computing (404-426-5735) most weekdays from 4:00pm to 6:00pm, 
  44. Eastern Time.  Because so much time is required to respond to mailed correspon-
  45. dence,  letters requesting assistance may not be answered.  If you  need  help, 
  46. call  -- don't write.  But please don't even call unless  you've  pre-purchased 
  47. support  with this order form; if you call without having prepaid for  support, 
  48. each call will cost you a minimum of $15, plus $1.50 per minute.
  49. **  Unregistered  software is programmed to  remind  you to  register.   Please 
  50. note that no credit will be  given at the time of registration for the cost  of 
  51. an unregistered copy.
  52.      BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM, RESEARCH, RAMDESK, NOUVEAU,  NIF-
  53. TY, AND THEIR INSTRUCTIONS ARE PROVIDED  "AS  IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND 
  54. (INCLUDING THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY  AND FITNESS FOR A  PARTI-
  55. CULAR PURPOSE).  NO ORAL OR WRITTEN INFORMATION  OR ADVICE  PROVIDED  BY INTEG-
  56. RA, ITS DEALERS, DISTRIBUTORS, AGENTS,  OR  EMPLOYEES SHALL  CREATE A  WARRANTY 
  57. OF  ANY KIND REGARDING BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM, RESEARCH,  RAM-
  58. DESK, NOUVEAU, OR NIFTY, AND  YOU  MAY  NOT RELY UPON SUCH INFORMATION OR   AD-
  59. VICE.
  60.      NEITHER  INTEGRA NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN  THE   CREATION, 
  61. PRODUCTION,  OR DELIVERY OF BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM,  RESEARCH, 
  62. RAMDESK, NOUVEAU, OR NIFTY SHALL BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, CONSEQUEN-
  63. TIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES (INCLUDING, BUT  NOT LIMITED  TO, DAMAGES FOR  LOSS 
  64. OF  BUSINESS PROFITS, BUSINESS  INTERRUPTION,  AND LOSS  OF  BUSINESS  INFORMA-
  65. TION)  ARISING FROM THE USE OF (OR INABILITY TO USE) BILLPOWER,   TICKLEX,  MT-
  66. TRACKER, POPFORM, RESEARCH, RAMDESK, NOUVEAU, OR NIFTY.
  67. -- LICENSE:
  68.      BillPower,  TickleX, MT-Tracker, PopForm, ReSearch, Nifty,  RAMdesk,  Nou-
  69. veau,  and their documentation are  copyrighted in 1985 to 1993 by R.A.  Kelly.  
  70. You may use any program on as many computers as you like, as long as it is nev-
  71. er installed with a SERIAL NUMBER (provided to you when you register as a user) 
  72. on more than one computer at a time and as long as you do not alter the program 
  73. in  any way.  You may distribute any of these programs to potential new  users, 
  74. provided  that you never divulge your SERIAL NUMBER to anyone, that you  charge 
  75. no  fee  for the program, and that you do not bundle it with (or use it  as  an 
  76. incentive  to  purchase or  lease) any  other product or service,  without  the 
  77. written consent of R.A. Kelly.  All rights not expressly granted above are  re-
  78. served in R.A. Kelly.
  79.  
  80. -- DISCLAIMER:
  81.      BillPower,  TickleX,  MT-Tracker, PopForm, ReSearch, Nifty,  RAMdesk,  and 
  82. Nouveau may contain design and  programming  flaws.  Before using ANY  software 
  83. on  a regular basis, try estimating the potential harm that could  result  from 
  84. your  reliance upon it.  Please don't use any of these programs  unless  you're 
  85. willing to assume the associated risks, such as billing and report inaccuracies 
  86. and data loss.
  87.      BILLPOWER,   TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM, RESEARCH, NIFTY, RAMDESK,  NOU-
  88. VEAU,  AND  THEIR INSTRUCTIONS ARE PROVIDED "AS  IS", WITHOUT WARRANTY  OF  ANY 
  89. KIND  (INCLUDING THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY  AND FITNESS  FOR  A 
  90. PARTICULAR  PURPOSE).  NO ORAL OR WRITTEN INFORMATION  OR ADVICE  PROVIDED   BY 
  91. INTEGRA, ITS DEALERS, DISTRIBUTORS, AGENTS,  OR  EMPLOYEES SHALL  CREATE A WAR-
  92. RANTY OF ANY KIND REGARDING BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM,  RESEARCH, 
  93. NIFTY,  OR RAMDESK, NOUVEAU, AND  YOU  MAY  NOT RELY UPON SUCH  INFORMATION  OR  
  94. ADVICE.   USE  OF  BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM, RESEARCH,  NIFTY,OR 
  95. RAMDESK, NOUVEAU IS ENTIRELY AT YOUR OWN RISK. 
  96.      NEITHER  INTEGRA NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN  THE   CREATION, 
  97. PRODUCTION,  OR DELIVERY OF BILLPOWER, TICKLEX, MT-TRACKER, POPFORM,  RESEARCH, 
  98. NIFTY, OR RAMDESK, NOUVEAU SHALL BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, CONSEQUEN-
  99. TIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES (INCLUDING, BUT  NOT LIMITED  TO, DAMAGES FOR  LOSS 
  100. OF  BUSINESS PROFITS, BUSINESS  INTERRUPTION,  AND LOSS  OF  BUSINESS  INFORMA-
  101. TION)   ARISING FROM  THE USE OF (OR INABILITY  TO  USE)  BILLPOWER,   TICKLEX, 
  102. MT-TRACKER,  POPFORM,  RESEARCH, NIFTY, OR RAMDESK, NOUVEAU, EVEN THOUGH INTEG-
  103. RA MAY BE ADVISED  THAT  SUCH DAMAGES ARE POSSIBLE.
  104. -- AGREEMENT:
  105.      As  used in this Agreement, the terms "BillPower" ,  "TickleX",  "MT-Trac-
  106. ker", "PopForm", "ReSearch", "Nifty", "Nouveau", and "RAMdesk", if not followed 
  107. by  a series or version designation, mean any version or series  of  BillPower, 
  108. BillPower Plus, TickleX, MT-Tracker, PopForm, ReSearch, Nifty, Nouveau, or RAM-
  109. desk provided to you now or in the future.
  110.      Your   attempt to use BillPower, TickleX, MT-Tracker,  PopForm,  ReSearch, 
  111. Nifty, Nouveau, or RAMdesk constitutes your  acceptance of the terms set  forth 
  112. in the foregoing LICENSE and DISCLAIMER (which are incorporated  into this  Ag-
  113. reement).   Your attempt to use BillPower,  TickleX, MT-Tracker,  PopForm,  Re-
  114. Search, Nifty, Nouveau, or RAMdesk also constitutes your agreement that if  you 
  115. bring  any legal action  relating to BillPower, TickleX,  MT-Tracker,  PopForm, 
  116. ReSearch,  Nifty, Nouveau, or RAMdesk, 1) your sole remedy for the damages  for 
  117. which any defendant is found liable (including direct, indirect, incidental and 
  118. consequential damages) will be the recovery of whatever you paid to register as 
  119. a  user of the program, and 2) you will pay all defendants' attorneys fees  and 
  120. other legal costs if you do not prevail on all claims made in your pleadings.
  121.      The  terms of this Agreement are governed by Georgia law.  If any of  this 
  122. Agreement's  terms shall be held invalid to any extent, the remainder  of  this 
  123. Agreement shall be unaffected by such invalidity.
  124.  
  125.      THE ABOVE PARAGRAPHS CONSTITUTE THE ENTIRE AGREEMENT BETWEEN YOU AND INTE-
  126. GRA.  NO ORAL OR WRITTEN COMMUNICATION, INFORMATION, OR ADVICE FROM ANY  SOURCE  
  127. MAY ALTER THE AGREEMENT AS SET FORTH ABOVE.
  128.      SOME STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES OR OF LIABIL-
  129. ITY  FOR INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, SO SOME OF THE  ABOVE  EXCLUSIONS  
  130. AND  LIMITATIONS  MAY NOT APPLY TO YOU.  YOU MAY HAVE OTHER  RIGHTS  WHICH  MAY 
  131. VARY FROM STATE TO STATE.
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                                    NOUVEAU
  136.                               TABLE OF CONTENTS
  137.  
  138.  
  139.  
  140.     INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  141.  
  142.     INSTALLING ON A LOCAL AREA NETWORK . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  143.  
  144.     USING THE PROGRAM  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  145.  
  146.     APPENDIX:  CUSTOMIZING NOUVEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  147.     APPENDIX:  TUNING UP PERFORMANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  148.     APPENDIX:  BACKING UP YOUR DATA  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.                                    NOUVEAU
  154.                                  INSTRUCTIONS
  155.  
  156.  
  157.           NOTE:
  158.                If you're using an unregistered copy of the program, 
  159.           it will begin to beep at you in several weeks, reminding 
  160.           you that it's time to register.  Don't worry -- no data 
  161.           will be destroyed, and you'll always be able to use the 
  162.           program, despite the fact that you delay registering.
  163.  
  164.  
  165.      INTRODUCTION
  166.  
  167.           Nouveau is a "pop-up" program designed to pass messages among the 
  168.      workstations on a small business's local area network.  Up to 2000 un-
  169.      read messages (each of which may be up to 1800 characters long) can be 
  170.      maintained by the program before a user will need to purge old items 
  171.      from the files (a very simple procedure).
  172.  
  173.           Nouveau may be used on any IBM-compatible PC running DOS 2.1 (or 
  174.      greater) and any DOS-based Local Area Network.  It requires about 180K 
  175.      when it's actually being used, but when it's just sitting in the back-
  176.      ground waiting for you to press its hotkey, it's memory requirements 
  177.      will be reduced to only 7K -- if it's being used on a Novell (tm) net-
  178.      work.  If you have another type of network and don't need the program 
  179.      to beep at a user when a message is sent to him, 7K is still all 
  180.      that's needed when the program is in the background.  If message-beep-
  181.      ing is needed on non-Novell networks, however, 45K will be required 
  182.      for background operation. 
  183.  
  184.           Incidentally, there are some very good reasons that this simple 
  185.      little program requires 180K (call Integra Computing if you'd like an 
  186.      explanation), but, since the background RAM requirement is likely to 
  187.      be a mere 7K, the larger figure in hardly important. 
  188.  
  189.           As shipped, the program consists of seven files: 
  190.           
  191.             NOUVEAU.EXE         the main program file;
  192.             NOUVEAU.OVR         a program overlay file;
  193.             NOUVEAU.DOC         this documentation; 
  194.             NOUVEAU.CFG         a modifiable configuration file
  195.             NOUVEAU.HLP         brief on-line help and other notes; 
  196.             NV-BEEP.EXE         a program which beeps when message are sent
  197.             NV.BAT              the file used to load Nouveau.
  198.  
  199.      Additionally, Nouveau will create and maintain several server-based 
  200.      files (MESSAGES.LBF, MESSAGES.LBI, PC-SCHED.LBF, PC-SCHED.LBI) which 
  201.      hold messages passed back and forth across your LAN.  
  202.  
  203.           Nouveau is a member of the "MANAGEX" series of software (RAMdesk, 
  204.      TickleX, BillPower, and ReSearch are also members), but it may be used 
  205.  
  206.  
  207. INTRODUCTION                         4
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.      by itself.  Just in case you ever decide to use Nouveau in conjunction 
  213.      with other members of the MANAGEX series, Nouveau's files should be 
  214.      installed into a hard disk directory named "MANAGEX".  
  215.  
  216.  
  217.      -- COMPUTER CRASHES
  218.  
  219.           Any RAM-resident (pop-up) program may occasionally cause your 
  220.      computer to "freeze" or "lock up", and Nouveau is no exception.  The 
  221.      reason for this problem is that the computer's operating system is not 
  222.      designed to support multi-tasking, and RAM-resident programs have to 
  223.      play tricks on it in order to work their magic.  If you start experi-
  224.      encing computer "crashes" after beginning to use Nouveau, it's probab-
  225.      ly because Nouveau is trying to do something in the background that 
  226.      conflicts with whatever you're doing in the foreground.  Try altering 
  227.      the order in which you load your TSR programs (Nouveau included).  If 
  228.      that doesn't correct the problem, there's little you can do (you've 
  229.      happened upon a combination of computer, DOS, and software with which 
  230.      Nouveau simply will not work dependably). 
  231.  
  232.           Please be sure to read the TUNING UP PERFORMANCE section, the 
  233.      final portion of which refers to the "FATAL SWAP ERROR" message that 
  234.      may occasionally occur.
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266. INTRODUCTION                         5
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.      INSTALLING ON A LOCAL AREA NETWORK
  272.  
  273.  
  274.           Nouveau is normally loaded by entering "NV" at the DOS prompt.  
  275.      This command accesses the NV.BAT file, which, in turn, contains a line 
  276.      that causes NOUVEAU.EXE to be executed.  The "nouveau" line in the 
  277.      NV.BAT file on each workstation should be modified by the addition of 
  278.      parameters which tell the program:  1) who the main user is, 2) who 
  279.      you are, 3) the server's hard disk and directory in which the Schedule 
  280.      and Messages databases are to be stored, and 4) the hard disk and dir-
  281.      ectory in which the workstation's NV.BAT file is to be maintained (the 
  282.      program's "home" directory).  These four items are handled by the 
  283.      fifth through eighth parameters following "nouveau".  The first four 
  284.      parameters may each be "X", which signifies a null parameter.  
  285.      Example:
  286.  
  287.                   NOUVEAU x x x x ABC DEF H:\MANAGEX C:\MANAGEX
  288.  
  289.      This line tells Nouveau that the primary user's initials are ABC, that 
  290.      this workstation's user's initials are DEF, that the message database 
  291.      is to be located in the MANAGEX directory on drive H, and that this 
  292.      workstation keeps the NV.BAT file in the MANAGEX directory of drive C.
  293.  
  294.           Who is the main or primary user?  Typically, he is the person who 
  295.      is likely to use the program the most, the one who's mainly "in 
  296.      charge" of Nouveau.  He may be the network's system administrator.  
  297.      Or, if you also use BillPower and/or TickleX in your office, the pri-
  298.      mary user is probably the one who is responsible for maintaining the 
  299.      BillPower/TickleX databases.  At the primary user's workstation, the 
  300.      fifth and sixth parameters would be identical.  Example: 
  301.  
  302.                   NOUVEAU x x x x ABC ABC H:\MANAGEX C:\MANAGEX
  303.  
  304.      But at everyone else's workstation, the fifth and sixth parameters will 
  305.      be different.
  306.  
  307.           The NV.BAT file may also contain a reference to NV-Beep, which 
  308.      should be followed by parameters identical to those that follow 
  309.      "nouveau".  Example:
  310.  
  311.                     echo off
  312.                     cls
  313.                     nv-beep x x e: x JJ AWB F:\MANAGEX F:\AWB 
  314.                     nouveau x x e: x JJ AWB F:\MANAGEX F:\AWB 
  315.  
  316.      If you have a Novell (tm) network, you should place "rem " at the 
  317.      front of the line containing a reference to NV-Beep.  NV-Beep isn't 
  318.      needed if you're using Novell.  Nor is it needed if you don't want 
  319.      the program to beep at users to whom messages are sent.  Using NV-Beep 
  320.      raises the total background memory required from 7K to 45K.  There-
  321.      fore, if you have Novell or don't need message-beeping, don't use it!
  322.  
  323.  
  324.  
  325. INSTALLING ON A LOCAL AREA NETWORK   6
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.           Each workstation must have its own customized NV.BAT file.  But 
  331.      all the other files needed to make Nouveau work may be installed 
  332.      either on the workstation's hard disk or on the server (in the direc-
  333.      tory identified by the seventh parameter).  If the program is inst-
  334.      alled on the server, be sure to modify the NV.BAT file on each work-
  335.      station, so that DOS knows where to look for for Nouveau.  For ex-
  336.      ample, if a workstation's local hard disk were C:, but Nouveau were 
  337.      located in the MANAGEX directory on drive H, the batch file might look 
  338.      like this:
  339.  
  340.                       echo off
  341.                       cls
  342.                       c:
  343.                       cd\managex
  344.                       h:
  345.                       cd\managex
  346.                       nouveau x x x x abc def h:\managex c:\managex
  347.  
  348.           Finally, be sure to customize the NOUVEAU.CFG file appropriately.  
  349.      For example, if you're on a Novell network, refer to the CUSTOMIZING 
  350.      NOUVEAU section, "BEEPING MESSAGES" subsection.
  351.  
  352.  
  353.      -- Please Note:
  354.  
  355.           If your LAN defaults to the assumtion that you want it to auto-
  356.      matically lock files for you, you may have problems with Nouveau.  
  357.      Nouveau, not your LAN, must decide when to lock which files.  Make 
  358.      sure that your LAN is configured to give ALL users complete access to 
  359.      ALL files in the server directory used for Nouveau's data files.  Make 
  360.      sure that ALL program and data files are "sharable" (eg: immediately 
  361.      after installing the program onto a Novell (tm) workstation, enter 
  362.      "FLAG *.* S" at the DOS prompt in the directory containing Nouveau).
  363.  
  364.  
  365.      -- WARNING
  366.  
  367.           If you are a registered user, YOU MUST NOT USE NOUVEAU ON MORE 
  368.      THAN THE NUMBER OF MACHINES FOR WHICH YOU HAVE REGISTERED.
  369.  
  370.           If you are NOT registered, you may safely use Nouveau on as 
  371.      many machines as you wish.
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384. INSTALLING ON A LOCAL AREA NETWORK   7
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.      USING THE PROGRAM     
  390.  
  391.           Nouveau comes with a batch file, NV.BAT, which you should use 
  392.      to load the program.  To run Nouveau, log into the MANAGEX direc-
  393.      tory and enter the following at the DOS prompt:
  394.   
  395.                                      NV     
  396.  
  397.      After Nouveau loads, it will return you to the DOS prompt.  When you 
  398.      press the hotkey, Nouveau will pop up, ready for your use.
  399.  
  400.           Designed for use in the small office environment, the program is 
  401.      optimized to quickly find new messages addressed to you.  
  402.  
  403.           When you enter the program, you'll be shown a listing of the most 
  404.      recent messages sent to you.  Those you haven't read yet will appear 
  405.      in bold print and will be listed before those that you've already seen 
  406.      (which will be dimmed).  Within each category (read and non-read), the 
  407.      messages will be listed in reverse chronological order, so that the 
  408.      most recent will appear first.  Just point to the one you want to view 
  409.      and press the PgDn key.  When you've read it, you may view the next 
  410.      most recent message by pressing the PgDn key again.  Continue using 
  411.      the PgDn key until you've read all the messages you wish.  When you're 
  412.      done, press the ESC key to return to the message listing.
  413.  
  414.           If you feel the need to hunt through the message data base for 
  415.      something specific, press "H" at the message listing.  When you do, 
  416.      you'll be shown several sorting criteria, a couple of which have al-
  417.      ready been filled in.  Most of the time, you'll probably want to ig-
  418.      nore them, since all you'll be looking for are messages sent to you 
  419.      since you last scanned the file.  That being the case, all you'll nor-
  420.      mally have to do at this point is to press the PgDn key to begin the 
  421.      hunt.  It couldn't be easier to find new stuff.  Only if you want to 
  422.      change the hunt parameters (discussed below) will it take longer than 
  423.      a few seconds to find recently-dispatched mail. 
  424.  
  425.           Please note that the CUSTOMIZING section contains instructions on 
  426.      how to modify use of the program.
  427.  
  428.  
  429.      -- HUNT
  430.  
  431.           When you enter the program, you'll find yourself in the "Hunt" 
  432.      mode, since you'll more frequently be trying to find information than 
  433.      entering new data.  
  434.  
  435.           There are five parameters by which you may conduct your hunt.  
  436.      The more items you fill in, the more discriminating the hunt through 
  437.      the messages will be.  One, the "TO" item, will already be filled in 
  438.      with your workstation's designator (see the LOCAL AREA NETWORKS sec-
  439.      tion).  This parameter tells Nouveau to find only those messages which 
  440.      are addressed to you.  You may change the "TO" item if you wish to 
  441.  
  442.  
  443. USING THE PROGRAM                    8
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.      find items sent by you to other people.
  449.  
  450.           NOTE:  Nouveau won't let you read other persons' messages.
  451.           The only messages you'll be able to see are those that have 
  452.           been sent either to or from you, regardless of how you fill 
  453.           in the "TO" and "FROM" items.
  454.  
  455.           One of the parameters asks whether you want to see only new mes-
  456.      sages, that is, messages that have not yet been read by the people to 
  457.      whom they were sent.  If you want to see even old messages that have 
  458.      already been read, then move to this item and press the `N' key.
  459.  
  460.           If you leave a parameter blank, you're telling Nouveau that that 
  461.      item should not be considered when hunting for messages.  If, for in-
  462.      stance, you leave the "Word to Find" item blank, Nouveau will find ALL 
  463.      messages that meet the other parameters designated.  But if you desig-
  464.      nate "house" as the "Word to Find", the only messages Nouveau will 
  465.      show you will be those that contain the word, "house". 
  466.  
  467.           If there are more than one record meeting the parameters you set 
  468.      up, Nouveau will take you to the first; if that's not the one you 
  469.      want, just press the PgDn key to move on to the next (the F6 key will 
  470.      also accomplish the same thing here).  To move backward to a previous 
  471.      record, press the PgUp key.
  472.  
  473.           NOTE: 
  474.                Normally, Nouveau will look at EVERY line in each re-
  475.           cord as it searches for a match.  If you prefer that it look 
  476.           only to the first line of description in each record, end 
  477.           your keyword entry with F6, instead of the RETURN key.  If, 
  478.           for instance, the first line of each record contains a name, 
  479.           and that's all you want Nouveau to consider in looking for a 
  480.           match, this option will be handy.  See also the CUSTOMIZING 
  481.           section, if you'd like Nouveau to default to first-line-only 
  482.           searches (instead of entire-record searches), precluding 
  483.           your having to use the F6 key when entering a keyword.
  484.  
  485.           If you wish to narrow your search, you might want to enter two 
  486.      keywords separated by a slash (eg: "JEWEL/CLEAR").  The only records 
  487.      that Nouveau will find will be those that contain BOTH words.  Nouveau 
  488.      will handle only one- , two, or three-word searches; don't try spec-
  489.      ifying more than three words.
  490.  
  491.           If you are looking for a record, but don't know any of its key-
  492.      words, you may press the PgDn key to step through each record, one at 
  493.      a time, until you find it.  
  494.  
  495.  
  496.      -- OLD MESSAGES
  497.  
  498.           Normally, once a message has been read, Nouveau will tag the mes-
  499.      sage as "old".  This will keep you from re-encountering it whenever 
  500.  
  501.  
  502. USING THE PROGRAM                    9
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.      you want to scan the database for only your NEW messages (that is, 
  508.      ones that have never been read before).  
  509.  
  510.           The only messages that will not be tagged as "old" as soon as 
  511.      they are read will be those that have been sent to multiple worksta-
  512.      tions or to ALL workstations.  Such messages will be considered "new" 
  513.      for a period of two days after they're sent, and then they'll be 
  514.      tagged as "old".  But, if you use the NETUSERS.LBF file (discussed in 
  515.      the next section), even messages sent to multiple workstations will be 
  516.      tagged as "old" as soon as they're read.
  517.  
  518.           If you prefer not to have messages tagged as "old" once they've 
  519.      been read, please refer to the CUSTOMIZING section of this documenta-
  520.      tion.
  521.  
  522.  
  523.      -- DATA ENTRY
  524.           
  525.           To enter a new record, simply press the space bar at the Hunt 
  526.      screen and begin filling in information.  Pressing Ctrl-C (instead of 
  527.      the space bar) will begin a specialized type of message called a 
  528.      "checklist".
  529.  
  530.           The "From" item will already be filled in with your initials, but 
  531.      you may change it if you wish.  At the "TO" item, fill in the initials 
  532.      of the person to whom you wish to send the message.  The initials you 
  533.      use must be those entered into the PC.BAT file on that person's work-
  534.      station (see the LOCAL AREA NETWORKS appendix).  If the message is to 
  535.      go to more than one person, enter each one's initials with a comma 
  536.      separating each set of initials (to pre-designate groups of people, 
  537.      see the GROUPS discussion near the end of the CUSTOMIZING section).  
  538.      If the message is to go to ALL workstations, enter "ALL".  After 
  539.      you've entered all the data you need, press the F6 key to save the 
  540.      record.
  541.  
  542.           NOTE:
  543.                Normally, when you fill in "ALL" at the "TO" item, only
  544.           one message will be saved, but anyone can read it.  If you'd 
  545.           prefer to send a SEPARATE message to each workstation when "ALL"
  546.           is placed into the "TO" item, you'll need to have previously
  547.           placed an ASCII text file into the server's MANAGEX directory.  
  548.           This file, "NETUSERS.LBF", may identify up to 20 workstations
  549.           and up to 10 groups (for info on how to set this file up, see 
  550.           the WORKSTATION IDENTIFICATON discussion near the end of the 
  551.           CUSTOMIZING section).  Nouveau will refer to this file whenever
  552.           the "TO" item designates more than one workstation or is filled 
  553.           in with "ALL".
  554.  
  555.      NETUSERS.LBF also comes in handy if you want Nouveau to double-check 
  556.      your entry at the "TO" item.  If the intials you enter do not match a 
  557.      set found in the NETUSERS.LBF file, Nouveau will not accept them.  
  558.      Hence, you'll be protected from making typographical errors at the 
  559.  
  560.  
  561. USING THE PROGRAM                    10
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.      "TO" item.  By the way, pressing the F1 key at the "TO" item will re-
  567.      veal the list of users entered into the NETUSERS.LBF file.
  568.  
  569.           A "checklist" is a special message that will never be tagged as 
  570.      "old".  And, no matter how many users you have indicated in the 
  571.      NETUSERS.LBF file, only one copy of a checklist will be written to the 
  572.      database.  This allows several people to read the same record and en-
  573.      ter their comments or responses into it.  It might, for instance, con-
  574.      tain a list of things that each person is to accomplish.  When each 
  575.      item is done, the responsible person can "check it off" by entering 
  576.      some brief comment into the record.
  577.  
  578.  
  579.      -- OMITTING RECORDS
  580.  
  581.           Each workstation may omit only those entries originated by, or 
  582.      addressed specifically to, that station.  To omit a single record, 
  583.      simply call it to the screen and press ^O (Ctrl-O);
  584.  
  585.           Mass omissions are handled a little differently -- by pressing ^O 
  586.      at the Hunt screen, instead of at an individual record.  When you 
  587.      press ^O, Nouveau will initially assume that you want to eliminate all 
  588.      records made before tomorrow (that is, today and earlier).  Therefore, 
  589.      tomorrow will be shown as the "cut-off" date.  To change this date, 
  590.      use the arrow keys or PgUp/Dn.  Nouveau will regard whatever date you 
  591.      select as a "cut-off".  All records entered before that date will be 
  592.      omitted when you press the F6 key to begin the omission process.  
  593.  
  594.           If you want to omit only those records which fall before the cut-
  595.      off date AND which contain a certain character string, you may also 
  596.      fill in that string before you begin the mass omission by pressing F6.  
  597.      Pressing the ESC key will abort the mass omission.
  598.  
  599.           Just before a mass omission takes place, you'll be asked whether 
  600.      you would like each record that's omitted to be printed for you.  You 
  601.      should answer YES (by pressing `Y') if you'd like a permanent record 
  602.      of the items that are about to be omitted.  
  603.  
  604.  
  605.      -- PRINTING RECORDS OR SENDING THEM TO A FILE
  606.  
  607.           To print an individual message, press Ctrl-PrtSc when that mes-
  608.      sage is being displayed.  To print one or more messages at a time, 
  609.      press Ctrl-PrtSc at the main Hunt screen.  When you do so, Nouveau 
  610.      will ask you to enter a parameters common to each message you want 
  611.      printed. 
  612.  
  613.           To send information to a disk file, press ^F (Ctrl-F), instead of 
  614.      Ctrl-PrtSc.  The file created or appended will be called "TEXT.PC", 
  615.      and may subequently be edited with a text editor capable of dealing 
  616.      with industry-standard ACSII files.
  617.  
  618.  
  619.  
  620. USING THE PROGRAM                    11
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.      -- COPYING RECORDS
  627.  
  628.           If you ever need to duplicate the last record displayed, just 
  629.      press the space bar to create a new record.  When the blank record 
  630.      entry form appears on the screen, press Ctrl-C to copy the last record 
  631.      into the new one.  Modify it as needed and press F6 to save. 
  632.  
  633.  
  634.      -- SENDING FILES ACROSS THE NETWORK
  635.  
  636.           If your message references a file that you want the recipient to 
  637.      view or manipulate, you may send a copy of the file across the network 
  638.      to a designated directory on the server.  There, the recipient may 
  639.      retreive it with his word processor, data base program, or spread-
  640.      sheet.  
  641.  
  642.           To send a file across the network, press F4 as you're entering a 
  643.      message.  When you do, you'll be asked to specify the file to send.  
  644.      Be sure to give the complete name of the file (including the drive and 
  645.      directory, if it's not located in the directory into which you're cur-
  646.      rently logged).  You may also be asked to specify the drive/directory 
  647.      to which you wish to copy the file.  See PRE-DESIGNATED FILE COPY DIR-
  648.      ECTORY in the CUSTOMIZING section.
  649.  
  650.  
  651.      -- SCREEN UPDATING 
  652.  
  653.           People around the office might be entering data into this module 
  654.      while your computer is displaying the program's main screen.  Normal-
  655.      ly, the information will be updated only when the main screen is orig-
  656.      inally displayed.  If you'd like to force an update, press the F6 key.  
  657.      This is helpful if you're using the program with Microsoft Windows.  
  658.      For automatic updating, see "AUTOMATIC SCREEN UPDATING" in the CUSTOM-
  659.      IZING section below.
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679. USING THE PROGRAM                    12
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.      APPENDIX:  CUSTOMIZING NOUVEAU
  685.  
  686.           One of the files accompanying Nouveau is NOUVEAU.CFG.  This file 
  687.      contains information that tells the program how to behave in several 
  688.      respects.  You may use Nouveau, itself, to modify certain lines of 
  689.      NOUVEAU.CFG, as described below.  
  690.  
  691.           NOTE:  
  692.                DO NOT CHANGE ANY LINES IN NOUVEAU.CFG OTHER THAN THOSE 
  693.           MENTIONED IN THIS SECTION.  DOING SO MAY ADVERSELY AFFECT THE 
  694.           PROGRAM'S PERFORMANCE.
  695.  
  696.           To access the NOUVEAU.CFG file, enter "NOUVEAU C" at the DOS 
  697.      prompt.  The file will be read, line by line, into the Nouveau window, 
  698.      and you'll find yourself at the bottom of the file.  To go back to the 
  699.      top of the file, where you'll probably prefer to start, just press the 
  700.      up arrow.  You may move around the file by using the cursor control 
  701.      keys.  Make whatever corrections you need, and press the F6 key when 
  702.      you're done.  If you want to abandon the changes you've made, press 
  703.      the ESC key, instead.
  704.  
  705.           Each line in NOUVEAU.CFG begins with a keyword or short phrase 
  706.      describing the program attribute affected by the line's data.  Next is 
  707.      an equals sign, followed by the value associated with the keyword.  If 
  708.      you look at the NOUVEAU.CFG file, as shipped from Integra, you'll 
  709.      notice that several lines are enclosed in curly brackets.  Curly brac-
  710.      kets tell Nouveau to ignore the line.  You'll also note that there's a 
  711.      line that tells you not to modify anything at the bottom of the file.  
  712.      Please head it.
  713.  
  714.           NOTE:  The changes you make to the NOUVEAU.CFG file will have no 
  715.      effect until you load Nouveau by entering "NV" at the DOS prompt.  If 
  716.      Nouveau is already loaded when you change the file, you should re-boot 
  717.      your computer after the file has been saved and then run Nouveau 
  718.      again.     
  719.  
  720.  
  721.      -- HOTKEY 
  722.  
  723.           Nouveau's default hotkey is ALT-N.  To change it, you need to 
  724.      modify the two lines beginning with "HOT-KEY-LETTER" and "HOT-KEY-
  725.      CODE".  After the equals sign on the first of these lines, place the 
  726.      letter you wish to use in conjunction with the ALT key.  After the 
  727.      second line's equals sign, place a code beginning with "$08" and end-
  728.      ing with the two-digit sequence associated with the letter you placed 
  729.      onto the first line.  Your choices are as follows: 
  730.  
  731.                Q=10  W=11  E=12  R=13  T=14  Y=15  U=16  I=17  O=18  
  732.                P=19  A=1E  S=1F  D=20  F=21  G=22  H=23  J=24  K=25  
  733.                L=26  Z=2C  X=2D  C=2E  V=2F  B=30  N=31  M=32
  734.  
  735.      Example:  To make ALT-Q the hotkey, the first line should read, "HOT-
  736.  
  737.  
  738. CUSTOMIZING NOUVEAU                      13
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.      KEY-LETTER=Q", and the second should read, "HOT-KEY-CODE=$0810".  If 
  744.      you'd like to use the CTRL key in place of the ALT key, substitute 
  745.      "$04" for "$08".
  746.  
  747.  
  748.      -- COLORS
  749.  
  750.           You may designate the primary colors used by Nouveau.  Just find 
  751.      the "FOREGROUND" and "BACKGROUND" and add the color codes you desire: 
  752.  
  753.                 0 Black     1 Blue     2 Green   3 Cyan            
  754.                 4 Red       5 Magenta  6 Brown   7 Light Gray      
  755.  
  756.      Be sure that the curly brackets are removed if you want these lines to 
  757.      be effective.
  758.  
  759.  
  760.      -- BEEPING MESSAGES
  761.  
  762.           If you're on a Novell (tm) network and would like Nouveau to beep 
  763.      a workstation when a message is addressed to its user, remove the 
  764.      brackets from the "NOVELL" line.  BE SURE to do so in ALL worksta-
  765.      tions' NOUVEAU.CFG files.  Also, go into the NV.BAT file, find the 
  766.      line that references NV-Beep, and place "rem " at the beginning of 
  767.      that line.  That line isn't needed if you have Novell.
  768.  
  769.         In order for beeping to work properly on a Novell network, each 
  770.      user's workstation should be identified to NETWARE by the same 
  771.      initials that Nouveau recognizes for that user.  In other words, user 
  772.      ABC should be identified to both Nouveau and NETWARE as "ABC".
  773.  
  774.           If you're not on a Novell network, remove the brackets from the 
  775.      "CHECK-FOR-MESSAGES" line in EACH workstation's NOUVEAU.CFG file.  
  776.      Doing so will cause each workstation to check for new messages once a 
  777.      minute.  Beeping won't occur as quickly as on a Novell network, but 
  778.      the recipient of a message will be notified of it within sixty sec-
  779.      onds.  Please also note that this memory-resident feature may conflict 
  780.      with some other software.
  781.  
  782.  
  783.      -- BEEPING PITCH, and NUMBER of BEEPS
  784.  
  785.           If you're using the message beeping function you may wish to vary 
  786.      the pitch and number of beeps.
  787.  
  788.           The pitch of the beeping that signals the arrival of a message is 
  789.      determined by the "BEEP-FREQ" line.  Fill in the desired frequency (in 
  790.      hertz) after the equals sign on this line.  Note that some computer's 
  791.      can't reproduce very high or very low pitches.  Therefore, you might 
  792.      want to keep within the 100-5000 range. 
  793.  
  794.           The number of beeps emitted by your computer's speaker whenever 
  795.  
  796.  
  797. CUSTOMIZING NOUVEAU                      14
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.      an alarm sounds is determined by the "RINGS" line.  If you enter "0" 
  803.      after the equals sign, the alarm won't sound at all; "1" to "8" will 
  804.      result in a corresponding number of beeps; if enter "9", the alarm 
  805.      will continue to sound until you press a key.
  806.  
  807.           See the BEEPING MESSAGES discussion to find out how to turn on 
  808.      the message beeping function.
  809.  
  810.  
  811.      -- WORD WRAP
  812.  
  813.           If you'd like to employ word-wrapping in multi-line descriptions, 
  814.      make sure that the "WORD-WRAP" line has no brackets.  To turn off 
  815.      word-wrapping, enclose "WORD-WRAP" in curly brackets.  Nouveau's word-
  816.      wrap feature works only when the cursor is at the very end of your 
  817.      entry.  That is, it functions only when you are adding something to 
  818.      the end of your entry, as is the case when you are typing in your 
  819.      entry from scratch.  Word-wrap does not work if your are editing some-
  820.      thing in the middle of your text.
  821.  
  822.  
  823.      -- PRINTER PORT
  824.  
  825.           Whenever you try to print something with Nouveau, it will send 
  826.      information out printer port 1, unless you change the "PRINT-PORT" 
  827.      line.  Just substitute the number of the printer port you want Nouveau 
  828.      to use. 
  829.  
  830.  
  831.      -- WRITE FILE
  832.  
  833.           Whenever you try to write to a disk file (by pressing Ctrl-F), it 
  834.      will send information to a file called "TEXT.PC", unless you change 
  835.      the "WRITE-FILE" line.  Substitute the name of the file you want cre-
  836.      ated or appended whenever Ctrl-F is pressed.  And be sure to remove 
  837.      the curly brackets.
  838.  
  839.  
  840.      -- KEYWORD HUNTS
  841.  
  842.           Normally, Nouveau will look at EVERY line in each record as it 
  843.      searches for a match to the keyword you enter at the beginning of a 
  844.      HUNT.  If you'd like Nouveau to default to first-line-only searches 
  845.      (instead of entire-record searches), you should remove the brackets 
  846.      from the "COMPARE-1ST-LINE-ONLY" line.  If, for instance, the first 
  847.      line of each record contains a name, and that's all you want Nouveau 
  848.      to consider in looking for a match, this option will be handy.  See 
  849.      also the OPERATIONAL MODES section of these instructions. 
  850.  
  851.  
  852.      -- PRE-DESIGNATED FILE COPY DIRECTORY
  853.  
  854.  
  855.  
  856. CUSTOMIZING NOUVEAU                      15
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.           If you intend to copy files across the network in the MESSAGES 
  862.      module (see SENDING FILES ACROSS THE NETWORK in the USING THE PROGRAM 
  863.      section), you may wish to pre-designate a directory into which all 
  864.      such files will be copied.  If you don't pre-designate it, you will be 
  865.      asked each time you copy a file to specify the destination directory.  
  866.      To pre-designate the directory, remove the brackets from the 
  867.      "COPY-DIRECTORY=" line and specify the directory after the equals 
  868.      sign.  Example: 
  869.  
  870.                          COPY-DIRECTORY=F:\COPIES 
  871.  
  872.      Pre-designating the copy directory will also result in the program's 
  873.      automatically appending each message with a short note telling the 
  874.      reader which files were copied to that directory while the message was 
  875.      being prepared.  Hence, the sender of the message won't have to waste 
  876.      any extra time typing in such a note, himself.
  877.  
  878.  
  879.      -- TAGGING MESSAGES AS "OLD"
  880.  
  881.           Normally, once a message has been read, Nouveau will tag it as 
  882.      "old".  This will keep you from re-encountering it whenever you want 
  883.      to scan the database for only your NEW messages.  
  884.  
  885.           Since pressing the PgDn key is normally the way to move from one 
  886.      new message to another, that keystroke will also cause each new mes-
  887.      sage to be tagged as "old".  But what if you normally DON'T want to 
  888.      tag messages as "old", even though they've been read?
  889.  
  890.           To override Nouveau's presumption that a message, once read, 
  891.      should be tagged as "old", find the "OMIT-MESSAGE" line in the 
  892.      NOUVEAU.CFG and remove the brackets.  That will cause Nouveau to al-
  893.      ways pause when you finish reading a message.  At that point, the 
  894.      program will ask whether you wish to:
  895.  
  896.            - OMIT the message entirely from the database;
  897.            - TAG the message as "old", but keep it in the database;
  898.            - SAVE the message as is (without omitting or tagging as "old");
  899.            - REPLY to the message (and tag it as "old");
  900.            - FORWARD the message to someone else (that is, send a copy to 
  901.                another workstation, and tag your copy as "old").  
  902.  
  903.           Remember, tagging a message as "old" will make finding new mes-
  904.      sages faster in the future, while omitting it will achieve the same 
  905.      result AND also keep your messages database from growing too large.
  906.  
  907.  
  908.      -- ARCHIVING OMITTED MESSAGES
  909.  
  910.           If you want Nouveau to save omitted messages in a separate text 
  911.      file, remove the brackets from the "ARCHIVE" line.  Then, whenever 
  912.      anyone on the LAN omits a message, it will be appended to a file 
  913.  
  914.  
  915. CUSTOMIZING NOUVEAU                      16
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.      called "MESSAGES.OLD" on the server.  That way, you'll always be able 
  921.      to read your old messages with a word processor, even after they've 
  922.      been omitted from the Nouveau data base.  One drawback to this is that 
  923.      the MESSAGES.OLD file will just keep growing and growing until you 
  924.      either erase it or pare it down with your word processor.  Another 
  925.      drawback is that anyone will be able to read anyone else's old mes-
  926.      sages just by using a word processor to look at MESSAGES.OLD. 
  927.  
  928.  
  929.      -- WORKSTATION IDENTIFICATION
  930.  
  931.           If you'd like Nouveau to automatically check for a proper entry 
  932.      whenever you type in someone's initials, you should first create an 
  933.      ASCII text file on the server called "NETUSERS.LBF".  
  934.  
  935.           The NETUSERS.LBF file may contain up to 99 lines, each of which 
  936.      should contain identifying initials for one user on the net.  Each set 
  937.      of initials may be up to three characters long.  
  938.  
  939.           NOTE:  
  940.                If you're on a Novell network, or if you're on a LAN 
  941.           which identifies each workstation by a one- to three-
  942.           character sequence, the NETUSERS.LBF initials that identify 
  943.           an employee should be the same as that employee's workstation 
  944.           network ID. 
  945.  
  946.           In addition to initials (or network ID), each line in the NET-
  947.      USERS.LBF file should also contain up to fifteen letters of the iden-
  948.      tified user's name, enclosed in quotes.  Always place the last name 
  949.      first, then a comma, and then the first name or initials.  Here's an 
  950.      example NETUSERS.LBF file for a network having three workstations:
  951.          
  952.                             ACR "Raymond, Allen"
  953.                             TPM "Mann, Thomas P"
  954.                             KOL "Lawrence, Keri"  
  955.  
  956.      Remember, the initials used to identify each workstation's user should 
  957.      match those recognized by the network for that workstation (if the 
  958.      network employs a user ID scheme).  By the way, also note that these 
  959.      same initials identifying a workstation should match those contained 
  960.      in that workstation's NV.BAT file.
  961.  
  962.           In addition to identifying individual users, the NETUSERS.LBF 
  963.      file may also identify up to 10 user groups, each with up to 10 mem-
  964.      bers.  This makes it easier to enter a message (in the MESSAGES mod-
  965.      ule) to all members of a group, such as the secretarial staff or the 
  966.      public relations section.
  967.  
  968.           A group is identified in the NETUSERS.LBF file by placing an 
  969.      equals sign after the group ID, and then following that with the ID of 
  970.      each member in the group.  Example:
  971.  
  972.  
  973.  
  974. CUSTOMIZING NOUVEAU                      17
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.                             ACR "Raymond, Allen"
  980.                             TPM "Mann, Thomas P"
  981.                             KOL "Lawrence, Keri"  
  982.                             SEC=TPM,KOL
  983.                             PR=KOL,ACR,TPM
  984.  
  985.      Here, each workstation user's initials (ACR, TPM, and KOL) and name 
  986.      appear by themselves on a single line.  A group (SEC or PR) is iden-
  987.      tified by placing an equals sign after the group ID initials.  The 
  988.      equals sign is followed by the group's members, each separated from 
  989.      the others by commas.  Note that each member of a group must have pre-
  990.      viously been identified in the file as a workstation user.  
  991.  
  992.           Please note that if you use a group designator at the "TO" item 
  993.      of a message (in the MESSAGES module), a separate message will be sent 
  994.      to each member of the group.  Assume that group ZZZ consists of users 
  995.      DEF and MNO.  If you sent a message to group ZZZ, the program would 
  996.      actually store no message to "ZZZ"; instead, it would send separate 
  997.      messages to "DEF" and "MNO".
  998.  
  999.  
  1000.           Any ASCII text editor may be used to set up NETUSERS.LBF.  To use 
  1001.      Nouveau, itself, to create this file, use the 
  1002.  
  1003.                        "NOUVEAU servDskDir\NETUSERS.LBF" 
  1004.  
  1005.      command, where "servDskDir" is the server disk\directory used to store 
  1006.      NOUVEAU data (eg: "NOUVEAU H:\MANAGEX\NETUSERS.LBF").  
  1007.  
  1008.           If you create NETUSERS.LBF with a word processor, ensure that you 
  1009.      save it as an ASCII file.
  1010.  
  1011.  
  1012.      -- AUTOMATIC SCREEN UPDATING
  1013.  
  1014.           People around the office might be entering data into the program 
  1015.      while your computer is displaying Nouveau's main screen.  Normally, 
  1016.      the information will be updated only when the main screen is original-
  1017.      ly displayed.  If you'd like your screen to be automatically updated 
  1018.      every minute, remove the curly brackets from the "UPDATE-FREQUENCY=1" 
  1019.      line.  If you'd prefer another interval, replace the "1" with another 
  1020.      number. 
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033. CUSTOMIZING NOUVEAU                      18
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.      APPENDIX:  TUNING UP PERFORMANCE  
  1039.  
  1040.           Nouveau is a large program that would consume about 185K of mem-
  1041.      ory if the entire software were kept in memory waiting for you to 
  1042.      press the hotkey.  But that would leave you with 185K less memory to 
  1043.      run your other applications.  Therefore, efforts have been made to 
  1044.      reduce the memory required by the program when it's lurking in the 
  1045.      background.  On the assumption that memory is more precious to most 
  1046.      users than is time, Nouveau has been optimized to use as little memory 
  1047.      as possible, even though that means that it might take a little longer 
  1048.      for it to respond when you press its hotkey.
  1049.  
  1050.           Rather than keep Nouveau's entire code in memory when you're 
  1051.      using another program, only a small "kernal" is maintained in RAM.  
  1052.      When you press the hotkey, your current application is saved to disk 
  1053.      or EMS (LIM-specification expanded memory), and then Nouveau is loaded 
  1054.      from disk or EMS.  When you temporarily exit Nouveau, it is then 
  1055.      saved, while your former application is re-loaded.  The memory-swap-
  1056.      ping that takes place whenever you enter or exit Nouveau will take 
  1057.      time.  How much swapping time is required depends upon whether the 
  1058.      swapping is between RAM and your hard disk or between RAM and other 
  1059.      memory.  
  1060.  
  1061.           If Nouveau recognizes that you have sufficient EMS memory avail-
  1062.      able (185K), such memory will automatically be used, minimizing swap 
  1063.      time significantly.  If no EMS is recognized, the program will assume 
  1064.      that you want it to swap to the disk directory from which Nouveau was 
  1065.      loaded.  If you have EMS and Nouveau does not recognize it, please 
  1066.      don't call to report it; there are several incompatible EMS schemes 
  1067.      floating around, and Nouveau can't recognize them all.
  1068.  
  1069.           If you don't have EMS, but do have a extended memory, you might 
  1070.      want to set up a large RAM disk and tell Nouveau to use it for swap-
  1071.      ping.  That'll speed things up quite a bit.  Make sure that the RAM 
  1072.      disk you use will be used for NOTHING other than Nouveau, TickleX 
  1073.      and/or BillPower.  
  1074.  
  1075.           How big a RAM disk do you need?  If you're using it just for Nou-
  1076.      veau, it should be at least 300K.  Add another 825K if you also want 
  1077.      to install BillPower as a pop-up, and yet another 780K if you use Tic-
  1078.      kleX as a pop-up.
  1079.  
  1080.           To tell Nouveau which RAM disk to use, you'll need to alter the 
  1081.      NV.BAT file.  Place the RAM disk designation at the third parameter 
  1082.      following "nouveau".  Example: 
  1083.  
  1084.                               nouveau x x e: 
  1085.  
  1086.      tells Nouveau to use drive E as the swap drive.  Remember that you use 
  1087.      the designated RAM disk for NOTHING other than Nouveau, BillPower and 
  1088.      TickleX program swapping.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092. TUNING UP PERFORMANCE                       19
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.      IMPORTANT:
  1099.  
  1100.           As mentioned above, if you don't have sufficient EMS memory and 
  1101.      haven't designated a RAM disk, Nouveau will swap to the hard disk.  
  1102.      When swapping to the hard disk, the program creates and uses two hid-
  1103.      den files, "NVSWP.___" and "NVAPPSWP.___".  Normally, you won't have 
  1104.      any problems with disk swapping.  But if, after having loaded Nouveau, 
  1105.      you use other programs that cause your available hard disk space to 
  1106.      drop below 300 kilobytes, you may get a "FATAL SWAP ERROR" when you 
  1107.      try to pop into Nouveau.  If that happens, you'll have to re-boot your 
  1108.      machine, probably losing whatever you'd been working on when you 
  1109.      pressed the hotkey.  The lesson here is that you should not try using 
  1110.      the program as a pop-up unless you're sure that you'll never come 
  1111.      close to running out of space on whatever drive the program will be 
  1112.      using for swapping. 
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151. TUNING UP PERFORMANCE                       20
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.      APPENDIX:  BACKING UP YOUR DATA
  1157.  
  1158.           Some day, you're going to lose data from your hard disk.  It may 
  1159.      be as the result of hardware failure, user error, or software malfunc-
  1160.      tion.  IT IS GOING TO HAPPEN!  And when it does, you'll have a ter-
  1161.      rible time replacing lost data, unless you've taken the care to make 
  1162.      backups on a daily basis. 
  1163.  
  1164.           Please back up your Nouveau data regularly.  The files that con-
  1165.      tain your valuable data are:  "*.LB*" and "*.DAT", and they're all 
  1166.      located in your hard disk's (both the local and server, if you're on a 
  1167.      network) MANAGEX directory.  Copy these files to a diskette every day, 
  1168.      and store the diskette in a safe place.  Use one diskette for backing 
  1169.      up on even-numbered days, another for odd-numbered days, another for 
  1170.      weekly backups, and yet another for monthly backups.
  1171.  
  1172.           Someday, you'll be glad you've taken these precautions.  Or 
  1173.      you'll regret not having done so.
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210. BACKING UP YOUR DATA                 21
  1211.                           THE "POWER OFFICE" LINE-UP
  1212.  
  1213. Each unique program in this series requires a hard disk-equipped IBM-compatible 
  1214. PC with 512K of memory.  The following paragraphs contain brief descriptions.
  1215.  
  1216.      RAMdesk    --> pop-up network message system, calculator, scheduler,
  1217.                     phone directory, time/work/expense log, data base 
  1218.      BillPower  --> time & billing with totally integrated general ledger
  1219.                     (can be invoked as either stand-alone or POP-UP program)
  1220.      TickleX    --> the ultimate  in scheduling/planning/docket control
  1221.                     (can be invoked as either stand-alone or POP-UP program)
  1222.      MT-Tracker --> TickleX's scheduling power, plus client management 
  1223.      ReSearch   --> research/evidence organizer for litigation support
  1224.  
  1225. Order a registered or an unregistered copy of each program.  Use the Order Form
  1226. at the beginning of the documentation.
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.   
  1277.